Para visualizar El vídeo Introdución a KnowledgeTree – Sistema de Gestión Documental
KnowledgeTree es un extraordinario Sistema de gestión electrónica de documentos, existen dos versiones de esta aplicación una licencia privativa y otra versión de Código Abierto con licencia GNU/GPL.
KnowledgeTree cuenta con un poderoso editor de flujos de trabajo y de metadatos lo que facilita la trazabilidad, organización y clasificación de los documentos que pueden estar en mas de 25 formatos de archivos electronicos/digitales.
Su principal ventaja sobre otros sistemas similares es su indexador de documentos nativo, que busca en texto completo los diferentes contenidos dentro de los documentos.
Los principales módulos y funcionalidades del sistema son:
- Administración
- Búsqueda e indexación
- Control de acceso
- Control de Metadatos
- Auditoría
- Importación de conteidos
- Publicación
- Escritorio de usuario
- Integración con Microsoft® Office® y OpenOffice
KnowledgeTree Fue concebido desde la optica del trabajo colaborativo por lo que existen múltiples aplicaciónes al implementar esta plataforma, documentación de procesos para certificaciones de calidad ISO 9001-2008 y, apoyar la Gestión del conocimiento a través de estrategias de trabajo colaborativo y colectivo.
Su arquitectura abierta y la documentación existente han permitido que se desarrollen integraciones entre aplicaciones como ProcessMaker, SugarCRM, Drupal, Joomla, OrangeHRM, entre otros sistemas.
KnowledgeTree cumple con las normas y estándares de gestión documental:
- ISO 15489: Information and Documentation — Records Management
- ISO 23081 Records Management Processes – Metadata for Records
- ISO 27001 Information Security Management
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